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１ 開催日時 平成17年 4月 10日（日） 午前 10時から12時まで ２ 開催場所 周南市大字須万２４２７番地 周南市須金農村環境改善センター ３ 出席者数 ３２人 委任状提出者15名 有効議決者数４７名（会員数54名） ４ 議 題 第１号議案 平成１６年度事業報告について 第２号議案 平成１６年度会計報告について 第３号議案 平成１６年度監査報告について 第４号議案 平成１７年度役員選出について 第５号議案 平成１７年度事業計画について 第６号議案 平成１７年度事業委員選出について 第７号議案 平成１７年度予算について 第８号議案 会則の変更について その他 ５ 議事の経過 ①議長の選出 寺嶋信子氏を議長に推す声があり、拍手多数で議長に選出する。 ②議事録署名人の選出 事務局より山本智浄氏および吉安岑生氏を指名し承認された。 第１号議案 平成１６年度事業報告の件 平成16年度事業の担当委員（11月事業は原田明彦氏、12月事業は薬師孝允氏,1月及び2月事業は吉安岑生氏、3月事業は片山昭彦氏）より事業の企画、運営に関する経過説明があり、各々の収支決算説明があった。議長がこれを議場に諮ったところ満場一致でこれを承認可決した。 第２号議案 平成１６年度会計報告の件 平成１６年度会計報告について会計担当片山昭彦氏より収支計算書（別紙）の説明があった。 第３号議案 平成１６年度監査報告の件 平成１６年度監査報告については監査の高木眞人氏が本日欠席のため、事前に監査の上捺印された監査報告書の提出があり、議長がこれを議場に諮ったところ満場一致でこれを承認可決した。 第４号議案 平成１７年度役員選出の件 平成１７年度役員選出について議長が立候補及び推薦を求めたところ、議場より 16年度役員の継続を推す声があり、満場一致で承認可決した。 第５号議案 平成１７年度事業計画の件 平成１７年度事業計画について 事務局より8月を除く毎月1回の定例事業を実施する件、継続して調査研究する事業の件の提案説明があり、議長がこれを議場に諮ったところ満場一致でこれを承認可決した。 第６号議案 平成１７年度事業委員選出の件 平成１７年度事業委員選出について事務局よりすでに準備に入っている4月、5月事業の担当の他、11月までの事業委員を推薦した。12月から3月までの委員については未調整のため、一旦休憩をとりその間に調整する旨の提案があった。議長がこれを議場に諮ったところ、拍手で承認があり一旦休憩となった。 再開後、事務局より未調整の委員も含めて再度推薦した。また、継続して調査、研究する事業の責任者についても推薦があった。議長がこれを議場に諮ったところ満場一致でこれを承認可決した。 第７号議案 平成１７年度予算の件 平成１７年度予算について会計の片山昭彦氏より説明があった。通信運搬費等の固定経費をのぞいたもので里山体験事業に必要な備品（チェンソー等）の購入、パン窯設置の費用についての提案があった。しかし、申請中の助成金等が確定していない現時点では詳細を決めるのは難しく、概算の予算で状況を見ながら執行する提案があった。議長がこれを議場に諮ったところ満場一致でこれを承認可決した。 第８号議案 会則の変更の件 会則の変更について事務局より、改定箇所の要旨説明があった。第3章6条の入会に条件を定めないこと。第5章16条および18条の開催、定足数の明文化、第6章23条24条の解散の決議、解散時の財産の譲渡指定について議長がこれを議場に諮ったところ満場一致でこれを承認可決した。 議場からの意見で入会制限をしない場合、事業に混乱を生じないよう善後策をとるよう提案があり、今後の企画で留意するよう申し合わせた。 その他の議題 名簿作成について。 事務局より名簿を作成し配布する案が出された。個人情報保護が取りざたされる昨今においては、管理については会員が自らの責任で行い、記載は住所と自宅電話番号のみとし、携帯電話番号、Eメールアドレスについては記載しないものを作成する旨の説明があった。 本日欠席者もあることからあらためて全会員の書面による合意を得て配布する提案があった。議長がこれを議場に諮ったところ満場一致でこれを承認可決した。 里山歩きについて 会員より里山歩きの回数をもう少し増やすよう要望があった。それに対し事務局より月一回の事業の企画、運営で今年度は精一杯な状況ではなかろうかとの意見が出た。 中川会長は会の公式事業としての実施は難しく、今後の会員の意見を聞かせてもらいながら課題として考える旨の説明があった。議長がこれを議場に諮ったところ拍手でこれを承認した。 議長は以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前11時55分に閉会した。 上記の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長、及び議事録署名人がこれに署名押印する。 以上この議事録が正確であることを証明します。 平成１７年 ４月 10日 議 長 寺嶋 信子 議事録署名人 山本 智浄 〃 吉安 岑生  会の概要のページへ戻る |
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